Sari la conținut
ROENRU

Stocuri și achiziții

Știi ce ai, ce rezervi și ce comanzi

Legăm stocurile, rezervările și achizițiile de activitatea companiei, pentru ca echipa să știe ce este disponibil și ce trebuie aprovizionat.

Descoperă soluția

01 / Pentru cine

Când stocul din evidență nu răspunde întrebării echipei

Un coleg vede produsul în evidență, altul știe că este rezervat, iar achiziția se face fără o imagine comună. Într-o echipă mică, stabilim un circuit simplu pentru intrări, consumuri și retururi, cu responsabilități ușor de urmărit. Pentru mai multe depozite sau puncte de lucru, diferențiem locațiile, transferurile și rezervările pe comenzi. Soluția se potrivește companiilor de comerț și servicii care vor să lege necesarul real de aprovizionare, fără ca fiecare departament să întrețină separat aceeași listă de produse.

02 / Ce poate cuprinde proiectul

De la produsul din catalog la recepția comenzii

01

Produse și locații clare

Organizăm catalogul de produse, unitățile de măsură și locațiile de stocare. Stabilim cum se înregistrează intrările, consumurile, transferurile și retururile, astfel încât fiecare mișcare să aibă un motiv și un responsabil identificabil.

02

Disponibil și rezervat

Separăm cantitatea fizică de cea rezervată pentru comenzi sau lucrări. Definim când începe și când se eliberează rezervarea, cum tratăm lipsurile și ce vede colegul înainte să promită un termen clientului.

03

Achiziții urmărite până la recepție

Legăm necesarul de cereri de achiziție, furnizori și recepții. Stabilim cine aprobă, cum urmărim livrările parțiale și unde semnalăm diferențele, pentru ca o comandă trimisă furnizorului să nu fie confundată cu marfă disponibilă.

03 / Exemplu de utilizare

Exemplu ilustrativ: piesa pentru o lucrare programată

Un atelier pregătește o lucrare care necesită două piese. Una este disponibilă și se rezervă pentru lucrarea respectivă; cealaltă lipsește. Responsabilul primește necesarul, verifică furnizorul și trimite achiziția spre aprobare. La livrare, colegul înregistrează cantitatea primită și semnalează o eventuală diferență. Piesa recepționată poate fi alocată lucrării, iar la montaj se înregistrează consumul. Dacă lucrarea se anulează, rezervarea se eliberează după regula stabilită. Echipa urmărește astfel ce așteaptă, ce poate folosi și ce a consumat, fără să confunde aceste situații.

04 / Cum lucrăm

Construim evidența în jurul mișcărilor reale

  1. 01

    Definim produsele și gestiunile

    Inventariem categoriile de produse, unitățile de măsură și locurile de stocare. Clarificăm cine recepționează, cine rezervă și cine confirmă consumul.

  2. 02

    Pregătim datele de pornire

    Verificăm denumirile duplicate și identificatorii produselor. Convenim sursa soldurilor inițiale, momentul inventarierii și modul în care sunt explicate diferențele găsite.

  3. 03

    Configurăm circuitul operațional

    Stabilim rezervările, pragurile de reaprovizionare și aprobările. Alegem ce legăm de comenzi, lucrări sau evidența existentă și cum tratăm excepțiile.

  4. 04

    Verificăm mișcările și soldurile

    Testăm recepții parțiale, consumuri, transferuri și retururi pe exemple convenite. Comparăm soldurile rezultate și pregătim echipa pentru înregistrarea consecventă a operațiunilor.

05 / Ce primești

Ce primește echipa

  • Catalog de produse și structură de gestiuni pregătite pentru datele convenite.
  • Circuit configurat pentru rezervări, achiziții, recepții și mișcări de stoc.
  • Vederi pentru disponibil, necesar și diferențe, împreună cu regulile de lucru și scenariile validate.

Ce poate cuprinde proiectul

Ce stabilim înainte de implementare

  • Corectitudinea stocului depinde de înregistrarea recepțiilor și consumurilor; software-ul nu înlocuiește inventarierea fizică.
  • Evaluarea contabilă, documentele fiscale și legătura cu contabilitatea se definesc separat, împreună cu responsabilul companiei.
  • Loturile, seriile, termenele de valabilitate și citirea codurilor se includ dacă activitatea le cere și sunt convenite în scop.

De unde începem

Discutăm despre proiect

Arată-ne cum urmăriți astăzi un produs, de la comandarea la furnizor până la consum sau vânzare, și un exemplu de rezervare care a creat confuzie în echipă.

Clarificăm circuitul stocurilor