Цифровой консалтинг, разработка ПО, автоматизация и AI. Выбираем направление исходя из процессов и целей вашего бизнеса.
Все решения ↗Склад и закупки
Связываем складские остатки, резервы и закупки с работой компании, чтобы сотрудники понимали, что доступно сейчас и какие материалы нужно заказать.
Подробнее о решении01 / Для кого
Один сотрудник видит товар в наличии, другой знает, что он зарезервирован, а закупщик оформляет заказ без общей картины. Для небольшой команды мы определяем простой порядок приёмки, расхода и возвратов с понятными ответственными. Для нескольких складов или филиалов разделяем места хранения, перемещения и резервы по заказам. Решение подходит торговым и сервисным компаниям, которым важно закупать по реальной потребности. Вместо отдельных списков в каждом отделе сотрудники работают с согласованными данными о товарах и понимают, почему количество на полке отличается от количества, которое можно обещать клиенту.
02 / Что может включать проект
Упорядочиваем номенклатуру, единицы измерения и места хранения. Определяем порядок регистрации поступлений, расхода, перемещений и возвратов, чтобы у каждого движения была понятная причина и ответственный сотрудник, а одинаковые товары не терялись под разными названиями.
Разделяем фактический остаток и количество, выделенное под заказы или работы. Определяем момент создания и снятия резерва, действия при нехватке и сведения, которые сотрудник проверяет, прежде чем обещать клиенту наличие или срок выполнения.
Связываем потребность с заявками на закупку, поставщиками и приёмкой. Определяем согласования, учёт частичных поставок и расхождений, чтобы заказанный у поставщика товар не считался доступным до его фактического поступления и проверки ответственным сотрудником.
03 / Пример использования
Представим мастерскую, которой для ремонта нужны две детали. Одна есть на складе и резервируется под эту работу, второй нет. Ответственный за снабжение получает потребность, проверяет поставщика и отправляет закупку на согласование. При доставке сотрудник отмечает принятое количество и возможное расхождение. Полученную деталь можно выделить под ремонт, а после установки зарегистрировать расход. Если работу отменяют, резерв снимается по согласованному правилу. Команда видит, что ещё ожидается, что можно использовать и что уже израсходовано, не смешивая эти состояния в одной цифре остатка.
04 / Как мы работаем
Разбираем категории товаров, единицы измерения и места хранения. Уточняем, кто принимает поставки, кто резервирует материалы и кто подтверждает их расход в ежедневной работе.
Проверяем дубли названий и идентификаторы товаров. Согласуем источник начальных остатков, дату инвентаризации и порядок объяснения обнаруженных расхождений перед началом работы в системе.
Определяем резервы, пороги пополнения и согласования. Выбираем связи с заказами, работами или действующим учётом и заранее договариваемся о действиях при исключениях и ошибках.
На согласованных примерах проверяем частичные поступления, расход, перемещения и возвраты. Сверяем итоговые остатки и готовим сотрудников к последовательной регистрации операций в ежедневной работе.
05 / Что вы получаете
Что может включать проект
С чего начнём
Покажите, как вы сейчас отслеживаете один товар от заказа поставщику до расхода или продажи, и приведите пример резерва, из-за которого сотрудники по-разному понимали наличие товара на складе.
Обсудим складской учёт
