Перейти к содержимому

AI для подготовки и адаптации текстов

Одни факты — подходящий текст для каждой задачи

Разрабатываем AI-решения для описаний, черновиков писем, резюме и перевода на основе данных компании, с проверкой текста перед использованием.

Подробнее о решении

01 / Для кого

Данные уже есть, а текст ещё нужно написать

Характеристики товара собраны, итоги встречи записаны, но кому-то ещё предстоит составить понятное сообщение. Переформулировки, согласование тона и версии на других языках постоянно занимают одних и тех же сотрудников. В небольшой команде решение может готовить описания и ответы для человека, который общается с клиентами. В крупной компании оно помогает соблюдать единые редакционные правила и разделять ответственность за проверку. Мы определяем допустимые источники, сведения, которые нельзя менять, и ситуации, когда обязательно участие редактора или профильного специалиста. Так у каждой заготовки есть понятные границы применения.

02 / Что может включать проект

От подтверждённых сведений к полезному черновику

01

Описания и черновики писем

Готовим тексты на основе характеристик, условий и сообщений компании. Длину и структуру можно адаптировать для карточки товара, презентации или ответа клиенту. Недостающие сведения отмечаются отдельно, чтобы сотрудник мог уточнить их до утверждения текста.

02

Резюме и понятные формулировки

Преобразуем объёмные материалы в краткие изложения и более понятные версии для выбранной аудитории. Заранее определяем, какие выводы, условия и нюансы необходимо сохранить, чтобы сокращение не меняло исходный смысл и не скрывало важные исключения.

03

Единый тон и языковая адаптация

Используем утверждённые образцы и терминологию компании для согласованных текстов разных авторов и языковых версий. Перевод с помощью AI предусматривает проверку названий, терминов и смысла. Материалы, требующие особой точности, до использования проверяет компетентный сотрудник.

03 / Пример использования

Пример: одна спецификация, три варианта текста

Представим дистрибьютора, который получил спецификацию нового товара. Сотрудник выбирает подтверждённые сведения и запрашивает описание для сайта, краткий текст для предложения и черновик письма. Решение готовит варианты в согласованном стиле и отмечает отсутствие информации о гарантии. Сотрудник дополняет источник, проверяет тексты и утверждает версии. Размещение на сайте и отправка письма остаются отдельными действиями. Команда получает согласованную основу для дальнейшей работы, а неизвестная характеристика не превращается в обещание покупателю. Этот пример показывает предполагаемый процесс, а не результат внедрения у конкретного клиента.

04 / Как мы работаем

Сначала определяем смысл, затем готовим варианты

  1. 01

    Выбираем повторяющиеся задачи

    Изучаем реальные тексты, их аудиторию и место использования. Для первой оценки выбираем один понятный тип материала, чтобы результат можно было предметно проверить.

  2. 02

    Задаём источники и тон

    Определяем обязательные сведения, принятую терминологию и примеры стиля. Договариваемся, как отмечать пробелы в информации и какие утверждения нельзя добавлять в текст.

  3. 03

    Оцениваем черновики

    Сравниваем варианты с источником и утверждёнными образцами. Проверяем смысл, достоверность и соответствие аудитории, в том числе на материалах с неполными исходными данными.

  4. 04

    Организуем проверку

    Определяем, кто редактирует и утверждает тексты, как сохраняются версии и что происходит дальше. Публикация или отправка всегда рассматривается как отдельный этап работы.

05 / Что вы получаете

Что получает команда

  • Настроенные форматы текстов для выбранных материалов и каналов.
  • Правила тона, терминологии и использования источников компании.
  • Порядок проверки и оценённые примеры с критериями приёмки.

Что может включать проект

Что согласуем до начала использования

  • AI может допускать ошибки и терять нюансы; факты проверяет и текст утверждает ответственный сотрудник.
  • Характеристики, цитаты и коммерческие обещания нельзя додумывать: недостающие сведения запрашиваются из разрешённых источников.
  • Определяем доступ к материалам и правила конфиденциальности; создание черновика не означает разрешения на его публикацию или отправку.

С чего начнём

Обсудить проект

Покажите текст, который команда пишет регулярно, исходные сведения и пример подходящего стиля. Вместе определим первую задачу, требования к результату и порядок его проверки перед дальнейшим использованием.

Обсудим задачи по текстам