Перейти к содержимому

Мобильные приложения для работы компании

Работа на выезде связана с офисом

Проектируем мобильные приложения для заданий, фотографий и подтверждений на выезде, связывая их с работой компании и задачами конкретных сотрудников.

Подробнее о решении

01 / Для кого

Обновления не должны ждать возвращения в офис

Адрес приходит в сообщении, фотографии остаются в другом чате, а о завершении работы сообщают по телефону. Информация есть, но собрать её непросто. Для небольшой команды приложение может объединить расписание и записи о выездах. В компании с несколькими бригадами оно может разделять задания по ответственным, районам и правам доступа. Клиентам можно предложить просмотр состояния заявки или подтверждение записи. Мы начинаем с реальных условий работы: где находится человек, что ему нужно узнать и какие действия удобно выполнить на небольшом экране, в том числе при нестабильной связи.

02 / Что может включать проект

Нужные действия под рукой

01

Задания с нужной информацией

Проектируем понятный список назначенных работ с адресом, временем, важными сведениями и следующими шагами. Каждый сотрудник получает информацию для своей задачи, без необходимости просматривать все разделы, которыми пользуются коллеги в офисе компании.

02

Фотографии и подтверждения

В карточку работы можно включить фотографии, замечания, использованные материалы и подтверждения этапов. Вместе определяем обязательные сведения, правила исправления и ответственного за проверку перед закрытием заявки, чтобы переданные данные можно было использовать дальше.

03

Связь с командой и клиентом

Связываем действия на телефоне с общей базой и продумываем полезные уведомления. Руководитель сможет получать обновления, а клиент — предназначенную для него информацию, в рамках каналов связи и прав доступа, согласованных для проекта.

03 / Пример использования

Иллюстративный пример: выезд к клиенту

Мастер отправляется на выезд и видит на телефоне адрес, описание проблемы и нужную историю обращений. На месте он добавляет фотографии и результаты осмотра. Если требуется дополнительная работа, отправляет запрос на согласование до её начала. После выполнения записывает использованные материалы и подтверждает завершённый этап. Офис готовит документы по той же карточке, не собирая сведения из переписки. Если предусмотрена работа без связи, приложение отдельно показывает, что сохранено на телефоне, а что уже передано в офис. Это помогает не путать запись с подтверждённой отправкой.

04 / Как мы работаем

Проектируем вокруг реального рабочего дня

  1. 01

    Изучаем работу

    Обсуждаем задачи с выездными сотрудниками и разбираем типичную работу. Определяем нужную информацию, периоды без связи и ситуации, когда пользоваться телефоном неудобно.

  2. 02

    Выбираем основные действия

    Решаем, что необходимо делать с телефона, а что остаётся в офисе. Проектируем короткие последовательности действий и проверяем их с будущими пользователями до разработки.

  3. 03

    Связываем процессы

    Реализуем согласованные действия, доступ по ролям и обмен данными с системами компании. Определяем подтверждения, обработку ошибок и правила для одновременного изменения информации.

  4. 04

    Проверяем на выезде

    Тестируем приложение на согласованных устройствах в реальных условиях. Проверяем читаемость, загрузку фотографий и восстановление после перебоев, затем готовим приложение к работе команды.

05 / Что вы получаете

Что получает команда

  • Мобильное приложение с согласованными сценариями и ролями, проверенное на устройствах, включённых в проект.
  • Связь с учётными системами компании и правила передачи, подтверждения и исправления данных.
  • Руководство по использованию и передаче приложения с ответственностью за распространение, обновления и поддержку.

Что может включать проект

Что согласуем до разработки

  • Выбираем устройства, способ распространения и функции без подключения к сети; они не включаются автоматически.
  • Камера, геолокация и уведомления используются для согласованных задач, с понятными пользователю разрешениями.
  • Определяем действия при потере телефона, отзыве доступа и одновременном изменении одной записи разными сотрудниками.

С чего начнём

Обсудить проект

Опишите рабочий день будущего пользователя: где он находится, какие сведения получает и что должен передать коллегам. Начнём с этих конкретных действий и условий, в которых человек пользуется телефоном.

Обсудить приложение для команды