Цифровой консалтинг, разработка ПО, автоматизация и AI. Выбираем направление исходя из процессов и целей вашего бизнеса.
Все решения ↗ERP для координации работы компании
Связываем заказы, закупки, склад и выполнение работ в ERP под задачи компании: общие данные для отделов и понятная ответственность на каждом этапе.
Подробнее о решении01 / Для кого
Отдел продаж обещает срок, склад обнаруживает нехватку, а закупки узнают об этом слишком поздно. Руководитель тем временем собирает сведения из разных источников, чтобы понять, что можно отгрузить. В небольшой компании ERP может связать заказы, склад и снабжение для сотрудников, совмещающих несколько ролей. В организации с отдельными подразделениями или филиалами важнее распределение ответственности, перемещения, согласования и общая картина незавершённых работ. Сначала мы выясняем, где нарушается эта связь и какая информация должна сопровождать заказ на каждом этапе его движения внутри компании.
02 / Что может включать проект
Определяем связь между подтверждённым заказом, фактическим наличием и потребностью в закупке. Команды смогут видеть, что зарезервировано, чего не хватает и какие позиции ожидают приёмки, по согласованным правилам работы и с понятной ответственностью за изменения.
Адаптируем распределение задач, ресурсов и сроков между командами. У каждого этапа будет ответственный и понятные условия передачи работы, чтобы незавершённая или заблокированная задача была видна до того, как следующий отдел приступит к её выполнению.
Объединяем зарегистрированные операционные затраты, расход материалов и состояние заказов в понятную картину деятельности. Вместе выбираем источники и правила расчёта, чтобы итоговую сумму можно было проверить по записям, из которых она складывается, и объяснить расхождения.
03 / Пример использования
Представьте компанию, которая поставляет и устанавливает оборудование. При подтверждении заказа предлагаемый процесс проверяет наличие и резервирует доступные товары. По недостающим позициям формируется потребность в закупке, которую согласует ответственный сотрудник. После приёмки монтажная бригада получает задание и выделенные материалы. Если товар задерживается, заказ остаётся отмеченным как заблокированный, а срок пересматривается. После завершения руководитель может проверить зарегистрированные расходы и затраты в контексте того же заказа. Это пример возможной организации работы: конкретный порядок действий и согласований определяется вместе с компанией.
04 / Как мы работаем
Прослеживаем реальный заказ от подтверждения до завершения. Определяем участников, необходимые сведения, согласования и места, где данные теряются или вводятся повторно разными сотрудниками.
Оцениваем готовую основу ERP применительно к вашей деятельности. Определяем, что можно адаптировать, что потребует разработки и какие задачи разумно оставить в действующих системах компании.
Настраиваем согласованные правила, ответственность и связи. Готовим выбранные данные к переносу и вместе проверяем номенклатуру, начальные остатки и заказы, которые будут внесены в систему.
Проверяем процесс с пользователями, включая нехватку товаров, отмены и частичную приёмку. Готовим рабочие инструкции и расширяем охват после приёмки первого этапа по согласованным условиям.
05 / Что вы получаете
Что может включать проект
С чего начнём
Расскажите, как заказ проходит через вашу компанию, какие отделы участвуют и где чаще возникают задержки или расхождения в учёте. Это поможет определить первый рабочий цикл для объединения в ERP.
Обсудим первый процесс для ERP
